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你知道什么样的开场白会让你成为聚会上的焦点吗？
电子表格。哈……也许不会，除非是一个疯狂的会计聚会或者每个人都喜欢数学。即使这样,说实话“电子表格“是商业世界里的蔬菜,一想到它们就会让一些人反胃。但没关系！它们可能令人生畏，但也不是不可能理解。
今天，我们将学习如何爱上它们，因为基础会计可以成就或毁掉一个企业。如果我们忽略了支出或高估了收入流，我们可能会质疑钱都花到哪里去了。关键是使用有组织的系统和掌握正确的词汇。到本集结束的时候，我们将成为记账专家或者至少可以和会计谈谈资产负债表和盈利能力。
我是 Anna Akana，这里是速成商业课：创业。
每个企业家都必须认真考虑如何赚钱，把钱放在哪里。这个地方（它可以是一个数字化的地方）是顾客用金钱交换产品或服务的地方，它被称为销售点。收银机、信用卡机、网站的结账页面,这些都是销售点。
现在，我们想让购买过程尽可能地轻松，这样客户就会对与我们做生意感觉良好。而拥有一个无缝的销售点系统是其中重要的一部分。这里有一些选择,一些最流行的电子系统是由 Shopify、Square 和 PayPal 创建的。Shopify 和 Square 都可以帮助你建立电子商务网站，并在实体店中使用硬件来记录销售额。
PayPal是一个在线支付系统，让顾客购物变得非常容易,对于有大量交易或者正在销售产品的企业家来说，这些都是很好的选择。如果你的公司不能立即进行交易，你可以向客户发送发票,基本上是逐条记录以获得付款。
许多自由职业者都这样做！客户可能想要用信用卡支付，所以你可能仍然会使用我们提到的系统。如果你使用的是一个可以处理信用卡的系统，可能会有 2-4%的处理费用，所以在给你的产品定价时，你要把这些额外的成本考虑进去。
我们需要一个地方来存放所有的收入，比如一个商业银行账户。这就像一个个人帐户，只是上面有一个企业名称。这一切都是为了组织,想象一下，如果你只有一个帐户，你和你的业务进入你的交易历史。这是一堆拿铁收据，供应记录，杂货账单，生产成本等等。有些是拿铁咖啡，有些是其他咖啡。几个月后，当税收季节来临时，你真的能记住其中的差别吗？最重要的是，我们希望能够一眼看出公司的财务状况。如果计算利润变成了我们今年每一笔采购和检查的过程，那么这个简单的“收入减去支出”的等式突然变得复杂得多。
要在美国设立公司，你需要你的税务识别号，公司的正式名称，以及有可能提供的关于你经营的企业类型的证明。根据你是否已决定成为一家有限责任公司、一家公司、一家合作社或其他公司，你可能需要额外的表格。
从你现在的银行开始，看看他们为商业账户提供了什么。但是不要害怕货比三家，你能找到免费的支票吗？储蓄有空吗？更好的会员奖励吗？在从客户那里拿到钱并安全存放之后，我们想知道我们有多少钱，花了多少钱。知道我们做得有多好也不错。
我们几乎可以跟踪任何事情，并制作出大量漂亮的图表，但有三个基本的报告来衡量我们企业的财务成功。这三份报告也被其他可能在未来帮助我们的商人所理解。利润表，有时称为损益表或 PNL，是一份报告，显示我们在一段时间内，通常是一个月或一年内，花了多少钱，赚了多少钱。基本上，它记录总收入、销售商品的总成本、总费用，最后得出我们的净收入，即总收入减去销售商品的成本，减去销售、一般和管理费用，减去所有其他费用，如设备折旧或税费。重要的是要记下每一笔收入和每一笔支出，这样我们才能全面了解我们的净收入是多少。
第二份报告是资产负债表。这是我们业务在任何时间点的财务健康状况的快照。所以在利润表上，我们只看了 12 月或 2019 年，但在这里我们一直在看我们所有的钱。有三个部分：资产负债表将显示我们的资产，不仅仅是我们的现金，还有我们可以在一年内转换成现金的任何东西，如财产、设备、投资或知识产权。
资产分为两类，流动资产是我们可以在一年内转换成现金的任何东西，比如现金或存货。而固定资产是为了长期使用而购买的，所以我们很可能无法很快将其转换为现金，比如土地或建筑物。它还显示了我们的负债，我们所有的财务义务和债务，如贷款、抵押贷款、我们仍在等待的收入和开支。
与资产一样，负债也分为两类。流动负债是指自资产负债表日起一年内必须清偿的债务。长期负债是指自资产负债表日起一年内未到期的债务，如抵押贷款。它显示了我们的权益，或者如果我们的所有资产都变成现金，我们的所有债务都还清的话，将返还给股东的资金数额。我们中的许多人可能还没有股东，但我们可能有一个朋友或家人在其中，我们只是得到了回报。这三样东西是平衡的，所以叫做资产负债表。股权实际上只是资产减去负债，我们重新安排，使业务等式资产等于权益加上负债。
最后，我们应该熟悉的第三个报表是一个现金流量表，它告诉我们在一个特定的时间段（同样，一个月或一年内）有多少钱进出我们的业务。这也有三个部分：运营现金流显示了运营企业所花费或获得的现金量。这包括收入，支出和税收。投资现金流显示我们的业务在房地产、厂房和设备或 PP&E 上的销售或支出。
这就像出售旧设备或购买新建筑一样。财务现金流显示了我们的业务从贷款或股息中获得的金额。我们可以用一个虚构的词“OIF“来记住这三个部分。这三个数字加起来就是我们公司的净现金流。因为我们在查看特定的时间快照，所以我们可以添加之前拥有的任何现金来查看我们的业务所拥有的现金总额。
让我们来看一个思维泡沫中的例子，Ronnie 有自己的活动策划业务，今年他计划了一些婚礼、成人礼、蝙蝠成年礼和花式泳池派对，但他的生意做得好吗？在他 1 月至 4 月的利润表上，我们看到他支付了 SG&A 费用，比如他的网站和每月的会计软件订阅费，但他有三个活动的计划收入。
他的净收入为正，这意味着他这几个月盈利了。好了！在他的资产负债表上，我们可以看到他收到了一笔银行贷款，这是一项负债。如果该贷款将在资产负债表日后一年内偿还，则被视为流动负债，否则将成为长期资产。他几乎把这笔贷款的全部资金都花在了活动装潢和技术设施上，一台电脑和平板电脑，以及所有官方活动策划人似乎都有的耳机。所有这些，加上净收入中的现金就是他的资产。现在，为了计算 Ronnie 的利润，我们从总资产中减去总负债，这就是他实际拥有的资产！
在他的现金流量表上，我们看到了三个类别，经营活动的现金流包括来自客户的收入和贷款的任何剩余现金，所以他的经营现金流是正的。投资现金流包括他花在购买新装饰和升级技术设置上的钱，因为他在这里没有赚到钱，所以他的投资现金流是负数。财务现金流有银行贷款为他所有的升级提供资金，他的财务现金流是正的，因为那些钱进入了他的生意。
总的来说，Ronnie 赚钱了，尽管他仍然需要偿还银行贷款，希望新的装潢和技术能给他带来更多的生意！谢谢，思想泡沫！
为了创建这些报告，我们可以免费创建自己的电子表格，但这可能需要大量的数据输入。会计软件真的很有效,根据我们的价格范围，许多会计软件系统有生成发票的选项，可以很好地配合我们的销售点系统,因为很多人害怕任何与会计相关的事情,HubSpot 收集了一个包含快速分析和成本分解的列表，我们在描述中添加了一个链接。
最常见的选择是 Quickbooks、Freshbooks 和 Xero。Quickbooks 是由 Intuit 公司开发的，这家公司也开发了 TurboTax,它可能是最著名的商业软件。它可以为人们开具发票，并与许多销售点系统进行交互。Freshbooks 也很受欢迎，提供了与 Quickbooks 非常相似的选项，但通常推荐用于基于订阅的业务。Xero 是 Square 推荐的。因此，如果您使用 Square 作为销售点系统，您可能会尝试 Xero,因为它们在一起工作得非常好，定价也会更友好一些。
做你的研究，以确保你选择的任何系统都能很好地与你已经拥有的系统一起工作，但最终，你会得到与这些系统非常相似的结果。当我们赚更多的钱时，我们可能需要一个关键的合作伙伴，比如簿记员来处理数据，或者一个会计来管理项目和税收。甚至还有像 Bench 或 SLC 簿记这样的服务可以充当虚拟会计师，但是本地的公司也会很乐意帮助你。
如果这是你想走的路，你还是应该看看你的利润表，定期查看资产负债表和现金流量表，了解它们的内容。记住，你说了算！所以咨询每一个你需要了解报告和战略的人，但要确保你仍然是做最后决定的人。
我们有这三份报告作为输出文件或 pdf，但我们如何阅读它们？这上面说我的毛利率是股息率的一半！那不可能是对的,我们可以使用数百种不同的指标来衡量我们公司的效率和盈利能力，这些指标被称为会计比率。因为有这么多这样的网站，我们建议拉起我们的老朋友 Investopedia来研究一下什么可能对你的业务有影响。
在这里，找到一个了解自己工作的关键伙伴也会很有帮助！
最后，我们再说一遍：别忘了报税,你可能需要提交一份或多份财务报告和税务表格，很多事你要准备好。根据国家和业务类型的不同，可能会有不同的要求。在美国，你可以在网上找到你需要的大部分东西，有关联邦税收，请访问IRS.gov。有关州税，请访问国务卿的网站或访问国务院税务部门。对于城市税或市政税，在镇上的喷泉里扔一便士，然后吹口哨说“她会绕着山来的”。不，说真的，你也会浏览你所在城市的网站。基础是，在你的利润表上！
记账可能很有趣或者至少是可以理解的，建立系统来管理你的收入并投资于软件或人员来保持你的业务组织和盈利。
下一次，我们将继续讨论资金问题，并在您刚起步时考虑资金选择。
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