V2SU | 创造者的时间表和管理者的时间表 | 保罗格雷厄姆 | Maker’s Schedule , Manager’s Schedule | Paul Graham
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原文标题用的是 maker,本意是制造者,结合文章上下文,这里的 maker 描述的是那些工作需要创意的人,例如作家、工程师、程序员、创业者等,也可以翻译成创客,整体上描述的就是一群需要大量创意的工作或岗位。
创造者如此不喜欢会议的一个原因是,他们的时间安排与其他人不同,大量的会议会让他们支付更多的成本。
有两种类型的时间表,我称之为管理者时间表和创造者时间表。管理者的时间表是给老板的,它体现在传统的日程表中,每天被切成很多段,每一段有一小时的间隔。如果需要,你可以为一项任务留出几个小时,但在默认情况下,每小时都会改变你正在做的事情。
当你以这种方式利用时间时,与某人见面只是一个具体的问题,在你的时间表中找到一个空位,预订具体的时间,这件事就完成了。
最有权势的人都使用管理者的时间表,但还有另一种利用时间的方式,这在程序员和作家等创造者中很常见。他们通常更喜欢至少以半天为单位使用时间。你不能以一小时为单位开始很好地写作或编程,这几乎没有足够的时间开始。
当你按照创造者的时间表工作时,会议是一场灾难,一个会议可能会把整个下午都搞砸。这个会议会把一个下午分成两部分,每一部分都太小,无法做任何困难的事情。
此外,你必须记得去参加会议。对于管理者时间表上的人来说,这没问题,下个小时总会有事情发生,唯一的问题是发生什么。但当创造者时间表上的人开会时,他们必须考虑一下。
对于那些按计划行事的人来说,开会就像一个意外,它不仅会让你从一个任务切换到另一个任务,它会改变你的工作模式。
我发现一次会议有时会影响一整天,一场会议通常会持续至少半天,在上午或下午结束,但除此之外,有时还会产生级联效应,如果我知道下午要结束了,我就不太可能在早上开始一些困难的事情。
我知道这听起来可能过于敏感,但如果你是一个创造者,想想你自己的具体情况,一想到一整天都可以自由工作,没有预约,你的情绪就不会高涨吗?这意味着当你不这样做的时候,你的情绪会相应地低落。从定义上讲,雄心勃勃的项目接近你能力的极限,士气的小幅下降就足以杀死他们。
每种类型的时间安排本身都很好,但当他们相遇时,问题就出现了。由于大多数有权势的人都按照管理者的时间表安排事务,如果他们愿意,他们可以让每个人都以他们的时间表为基础来安排工作。但聪明的人会克制自己这样做,因为他们知道为他们工作的一些人需要更长的时间来开始或暂停工作。
我们的例子不太一样,几乎所有的投资者,包括我认识的所有风险投资公司,都按照管理者的时间表运作,但YCombinator按照创造者的时间表运行,我们一直都是这样来组织和计划会议的。
如果有更多的公司想我们这样安排,我不会感到惊讶,我甚至认为很多创造者可能越来越能够抵制或至少推迟成为管理者,就像几十年前他们抵制从牛仔裤换成西装一样。
我们如何按照创造者的时间表为这么多初创公司提供建议?
通过使用经典的创造者办公时间内模拟经理的日程安排。
我每周都会抽出一些时间与我们资助的创始人见面,一般都安排在我的工作日结束时。我编写了一个注册程序,确保在给定的办公时间内的所有会面都集中在最后。因为这些会议是在我一天结束时进行的,所以从来不会被打断(除非他们的工作日和我的工作日同时结束,否则会议可能会打断他们的工作,但既然他们预约了,那对他们来说一定是值得的)。在繁忙时期,办公时间有时会变得特别长,以至于他们会很紧张,但他们从不打断。
早在上个世纪90年代,当我们在自己的初创公司工作时,我就想出了另一个划分一天的技巧。我以前每天从傍晚到凌晨3点左右都会编程,因为晚上没有人能打扰我,然后我会睡到早上11点左右,之后开始工作到傍晚,做我所谓的“商务工作”。我从来没有这样想过,但实际上我每天有两个工作日,一个在管理者的日程表上,另一个在创造者的日程表上。
当你按照管理者的时间表安排工作时,你可以做一些你永远不想在创造者的时间表上做的事情,你可以举行各类的会议,你可以认识一个人,只是为了互相了解。如果你的时间表安排中有空位,为什么不呢?也许你们会以某种方式互相帮助。
硅谷(以及整个世界)的商界人士一直在举行各类与投资相关的会议,如果你使用管理者的时间表,它们实际上是没有成本的,它们如此普遍,以至于有独特的语言来提出它们:例如,说你想“喝咖啡”。
不过,如果你按照创造者的时间表,投资会议的成本会非常高,这让我们陷入了困境。每个人都会认为,应该和其他投资者一样,我们按照管理者的时间表行事。所以他们把我们介绍给他们认为我们应该见面的人,或者给我们发一封电子邮件,建议我们喝咖啡。
在这一点上,我们有两个选择,但都不好。我们可以和他们见面,然后损失半天的工作或者我们可以尽量避免与他们见面,并可能冒犯他们。
直到最近,我们自己还不清楚问题的根源,我们只是理所当然地认为,我们要么打乱日程,要么冒犯别人。但现在我已经意识到发生了什么,也许还有第三种选择,写一些解释这两种时间表的东西。也许最终,如果管理者的时间表安排和创造者的时间表安排之间的冲突开始被更广泛地理解,那么问题就会减少。
我们这些在创造者时间表中的人愿意妥协,我们知道我们必须举行一些会议,我们只是希望管理者们能够了解开会的成本。